2024 年 7 月 16 日 这是我的第 827 篇原创日记
上周六下午,我和蒋春萍在一家写字楼的共享办公区不期而遇。
她手里拿着笔记本,一脸焦虑,看到我仿佛看到了救星。
她快步走过来,说道:“哎呀,可算碰到个懂行的!我正为 WPS 表格的事儿头疼呢!”
我笑了笑,说:“我也就略知一二。”
她说:“那您快给我讲讲,我都快被这些弄疯了!”
我说:“行,那咱先从基础的说起。
在WPS表格里,像加、减、乘、除这些运算都能做,而且不用什么复杂的函数,就用几个常见的运算符,像+、-、*、/就行。
但所有公式都得先打个等号 = 开头。”
她眼睛紧盯着我,问道:“能举个例子不?”
我打开旁边的电脑,进入 WPS 表格,
说道:“比如说,这里 c3 单元格的值是 1,c4 单元格的值是 2。
要是想在 F3 单元格把它们相加,就选中 F3 单元格,然后输入 =C3+C4 ,最后按 Enter 键。
要是相减,就在 F4 单元格输入 =C3 – C4 再按 Enter 键。
相乘就在 F5 单元格输入 =C3 * C4 按 Enter 键。
相除就在 F6 单元格输入 =C3 / C4 按 Enter 键。”
她一边认真听,一边在本子上记录,说:“哦,原来是这样,那表格整体的结构是怎样的呢?”
我说:“WPS 表格是由行和列组成的单个单元格构成的。
行是用数字来编号,列是用字母标明。它的行数特别多,有一百多万行,列也有 16000 多列呢,能在任意位置输入公式。”
她惊讶地张大了嘴巴:“这么多啊!那公式都包含些啥东西呀?”
我说:“公式能包含单元格的引用、单元格的引用范围、运算符还有常数。
比如说 =A1+B1 ,=10+20 ,=SUM(A1:A10) ,这些都是公式。”
她好奇地问:“那个 SUM 函数是干啥的呀?”
我说:“SUM 函数是预先设置好的命令,专门用来求和的,它能对括号里的单元格引用或者特定区域进行求和。
就像SUM(A1:A10),就是把A1到A10这些单元格里的数值加起来求和。
WPS表格里有300多个这样的函数,在‘公式’选项卡上能看到。
而且带函数的公式都是先写个等号,然后是函数名,再加上括号和参数。按Enter键就能确认公式,然后结果就会显示在单元格里。
要是想看公式本身,可以看功能区下方的编辑栏,或者按F2进入‘编辑’模式,就能在单元格里看到公式了,再按Enter就能完成公式并计算出结果。”
她皱着眉头说:“哦,有点复杂,那常数又是什么呢?”
我说:“常数就是直接在单元格或者公式里输入的固定值。比如说=10+20里的10和20就是常数。
但直接用常数不是个好办法,因为不选中单元格查找的话,很难看到,以后要改也麻烦。
把常数放在单元格里就方便多了,能轻松调整,还能在公式里引用。
比如说,选中下面值是12的黄色单元格,咱们对一个区域的单元格用 SUM 函数,就不会直接在公式里写‘4’或者‘8’。”
她又问道:“那要是我输入的公式错了咋整呀?”
我笑了笑,没有立刻回答。
她赶紧说:“你快给我讲讲嘛!”
我说:“要是公式错了,WPS 表格会给你报错提示的。
你根据提示去检查公式里的运算符、单元格引用啥的有没有错误,改对了再按Enter键就行。
还有啊,你输入公式的时候得仔细点,别粗心弄错了。”
她恍然大悟道:“这下我清楚多了,太谢谢你啦!”
我说:“别客气,以后还有啥不懂的随时来问。只要多练习,你很快就能熟练掌握 WPS 表格啦!”
她笑着说:“好嘞,那我回去好好练练!”
说完,她便满心欢喜地离开了,而我也继续完成自己的工作。
注:
1、非纪实文章,人物情节为虚构。
2、“你”不一定是现实中的你,“我”也不一定就是现实中的我。
3、内容为测试研究SEO而创作,不喜勿喷。


