2024 年 7 月 17 日 这是我的第 828 篇原创日记
我在共享办公区又碰到了蒋春萍。只见她正对着电脑，眉头紧锁，为学习 WPS 表格而忙碌着。
她看到我，脸上露出一丝惊喜，说道：“嗨，真巧在这遇见你！”
我笑着回应：“是呀，真巧。，最近怎么样了？”
她无奈地耸耸肩：“唉，不太好，这不正为这 WPS 表格发愁呢。”
我关切地问：“怎么啦？”
她一脸苦恼地说：“我不太懂函数，不知道它到底有啥用，能带来啥好处。”
我笑了笑，说道：“别着急，函数的用处可大着呢。
它能帮咱们快速完成很多复杂的计算和操作。
比如说，函数可以进行各种数学运算，让数据处理变得简单高效。”
她眼睛一亮，说：“哦？那能举个例子不？”
我说：“就像 SUM 函数，能帮咱们快速把一些数值加起来。
比如说在水果数量列下面的单元格 D7 里，输入 =SUM(D3:D6) ，或者先键入 =SUM(，再用鼠标选区域然后按 Enter 键，就能把单元格 D3、D4、D5 和 D6 里的值加起来啦。”
她若有所思地点点头，又问：“那函数还有其他好处不？”
我说：“当然有啦！函数还能查找特定的值。
而且像计算日期和时间，也有专门的函数，可方便了。
比如说 TODAY 函数，它能返回当前的日期，而且 WPS表格 重新计算时会自动更新。”
她惊叹道：“哇，这么厉害！”
我说：“还有呢，咱们试试自动求和。
选肉类列下面那个黄色单元格G7，然后去‘公式’里找到‘自动求和’选‘求和’，你就会看到WPS表格自动给咱们输入公式啦，按 Enter 键确认就行，这自动求和功能里有好多常用函数。
而且还有简便的键盘快捷方式，选单元格 G7 按 alt 和 = 再按 Enter 键，就能自动输入 SUM 啦。”
她听得津津有味，说：“真不错，那函数库又是咋回事呢？”
我说：“去‘公式’选项卡能浏览函数库，函数都按类别分好啦，像文本、日期和时间等等。
用‘插入函数’能按名字搜函数，还有向导帮忙生成公式。
要是按 = 后开始输入函数名，WPS表格还会启动‘智能感知’，把开头字母一样的函数都列出来。
找到想要的函数按 Tab 键，它就自动把函数名写好还加上左括号，连可选和必需的参数都显示出来。”
她恍然大悟道：“原来是这样，这下我明白多啦！”
“那不同的函数是不是用法都不太一样呀？”
我说：“那肯定呀，每个函数都有它特定的用途和规则。
比如说 AVERAGE 函数是用来求平均值的，COUNT 函数是用来计数的。
不过只要掌握了规律，用起来也不难。”
她似懂非懂地说：“哦，原来是这样。那我得好好琢磨琢磨。
像一些函数可以组合运用吗？”
我说：“函数可以组合运用呀。比如说 VLOOKUP 和 IF 函数的嵌套使用，咱们可以一个步骤一个步骤来分析。”
蒋春萍认真地听着，说：“嗯，快给我讲讲。”
我说：“比如说 VLOOKUP函数是用来查找数据的，IF函数是用来做条件判断的。
当把它们结合起来，就可以根据不同的条件去查找不同的数据。”
她说：“好像有点明白了，那能再举个具体的例子吗？”
我说：“没问题，假设我们有一份学生成绩表，要根据不同的分数段给出不同的评价。
我们就可以用 VLOOKUP 函数查找分数，再用 IF 函数判断分数所在的区间，给出优秀、良好、及格这样的评价。”
她恍然大悟道：“原来是这样，这下清楚多啦！”
我说：“只要多练习，以后用函数处理表格数据就会越来越熟练，工作效率也能大大提高呢！”
她笑着说：“好，我一定好好练！”
（完）
注：
1、非纪实文章，人物情节为虚构。
2、“你”不一定是现实中的你，“我”也不一定就是现实中的我。
3、内容为测试研究SEO而创作，不喜勿喷。
